Toiminnan vahva perusta.
Raatimestarin toimintaa ja raatimestariksi hyväksymistä ohjaa RKL-raadin toimintaohje. Toimintaohjeen protokollalla ja säännöksillä pyritään turvaamaan Raatimestarin puolueettomuus.
Toimintaohjeen mukaisesti tarkastustilaisuudesta ilmoitetaan kaikille välittömille osapuolille vähintään viikkoa ennen tarkastustilaisuutta. Tarkastuskertomus puolestaan pitää antaa neljän viikon kuluessa tarkastustilaisuudesta tai siitä, kun kaikki tarpeellinen aineisto on kasassa. Tarkastuskertomuksen muoto on vakioitu.
Ohjesääntö antaa Raatimestarille valtuudet johtaa tarkastustilaisuutta sekä sääntelee muutenkin tarkastustilaisuuden prosesseja. Mikäli Raatimestari ei toimi toimintaohjeen mukaisesti, tarkastuksen osapuoli voi tehdä Raatimestarista valituksen RKL-Raadille.