Raatimestarin tarkastus etenee selkeän ennalta mietityn protokollan mukaan yleensä seuraavasti:
- Tarkastustilaisuuden avaaminen ja osapuolien ohjeistaminen
- Läsnäolijoiden henkilöllisyyden ja roolien todentaminen
- Poissaolevien osapuolien kirjaaminen
- Toimeksiantosopimuksen allekirjoittaminen, jos sopimusta ei ole tehty aiemmin
- Toimeksiannon sisällön kertaus, täsmennykset ja vahvistaminen osapuolten kesken.
- Ennakkoon saatujen dokumenttien listaaminen ja selostaminen
- Paikan päällä saatujen dokumenttien listaaminen
- Ennakkotutustumisen perusteella esitettävät kysymykset osapuolille
- Tapahtumien kulun kertaaminen Raatimestarin ennakkoon miettimien kysymysten pohjalta.
- Paikan päällä saatuihin dokumentteihin kuten suunnitelmiin tutustuminen
- Itse teknisen tarkastuksen suorittaminen, jossa lomassa osapuolien täsmentävää haastattelua
- Lisätarkastuksen tai jälkiseurannan tarpeen määrittely
- Kiireellisten korjaus- suojaus- tai muiden välttämättömien toimien määrittely
- Tarkastuksen perusteella nousseet lisäkysymykset
- Sovintoehdotuksen ja korjauskustannusarvion tilaaminen, jos osapuolet ovat halukkaita siihen
- Raportoinnin aikataulun arvioiminen
- Tarkastuksen päättäminen